BI-технологии: взгляни на бизнес с разных сторон

Планируйте, отслеживайте, создавайте отчеты

Удобно для каждого

Профессионально занимаясь финансовыми, производственными, логистическими, торговыми, или маркетинговыми вопросами сотрудники компаний часто сталкиваются с рядом проблем, связанных с анализом огромного объема информации. Состояние дебиторской задолженности, прогнозирование объемов продаж и прибыльность по каждому клиенту, планирование закупок, оценка эффективности каждого сотрудника или отдела… Сегодня эта информация актуальна как никогда. О том, как быстро получить значимые для вашего бизнеса показатели и вовремя принять стратегически важные решения и пойдет речь.

Эпоха новых возможностей Настоящее время – это время перемен, новых возможностей и новых технологий. Один исполнительный директор сказал: «Я не хочу, чтобы ИТ - решения просто увеличивали производительность и эффективность. Мне необходимо, чтобы решения помогали нашей компании завоевывать новые рынки, приобретать и удерживать клиентов, сокращать возможные издержки. Мне необходимо, чтобы информационные технологии были бизнес - партнерами». Другими словами, бизнесу нужны решения, которые помогут ему получить конкурентное преимущество перед аналогичными компаниями. Сегодня Бизнес-аналитика (Business Intelligence - BI) представляет собой набор методологий и технологий, которые преобразуют данные в значимую информацию для формирования стратегически важных решений.
Взгляни на бизнес с разных сторон

Современная BI-технология позволяет объединить все важные показатели работы бизнеса в единую систему, взглянув на него с разных сторон. Например, в розничной торговле сегодня используются данные о качестве обслуживания клиентов, о предположительном времени осуществления следующих покупок. Эта информация способствует дальнейшему прогнозированию уровня продаж и прибыли. Можно, конечно, вручную обработать текст, но это требует больших усилий. BI позволяет проводить такие операции автоматически, так, чтобы все усилия свелись к принятию правильных решений на основе проведенного анализа, а не к просмотру и изучению разрозненной информации.

Мониторинг. Знаю, что происходит в любой момент Глубокое понимание бизнес - процессов, ежедневно происходящих в любой в компании -ключ к эффективному управлению производительностью. Каждому руководителю необходимо иметь возможность:
• узнать, насколько хорошо и эффективно работает каждое подразделение над выполнением задач компании; • сверить текущее состояние дел в компании с целями группы сотрудников и всего предприятия; • увидеть, как отдельно взятые сотрудники влияют на работу компании.

Аналитика. Понимаю причины происходящего
• Почему производительность вдруг упала, когда ожидался ее пик? • Почему продажи отстают от графика? • Почему прогноз оказался ошибочным? В итоге Вы незаметно переходите от ежедневной проверки данных к выявлению источников проблем, а значит, можете быстро принять необходимые меры и вернуть производительность на нужные рельсы.
Планирование. Удобно и быстро Планы, прогнозы и бюджеты неизбежно влияют на принимаемые каждый день решения. Но, даже являясь источником ценных знаний, планы часто создаются и обновляются лишь «по мере необходимости». Мы все сталкиваемся с планированием и бюджетированием, но должны ли они отнимать столько времени? Рассмотрим пример эффективного использования средств бизнес – аналитики на примере работы компании «Х».

Пример работы технологии BI Проблема: компания «Х» хранит все данные о клиентах, объемах продаж и загрузке склада в различных источниках (1С, таблицы Excel, Access). На мониторинг и анализ информации уходит до 5 часов рабочего времени каждого ответственного сотрудника. Учитывая нынешнюю экономическую ситуацию, для точного планирования и принятия своевременных решений руководству компании необходима текущая информация о задолженностях и оплатах, прогнозирование продаж и остатке товара на складе. Руководитель нуждается в ежедневно обновляющихся данных, без ущерба рабочего времени подчиненных. Технология BI предлагает решить эту проблему.

Таким образом, благодаря современным технологиям руководители и менеджеры компании могут иметь оперативный доступ ко всей текущей информации. Эти технологии удобны и просты в использовании, они позволяют быстро принимать верные решения и за счет этого получать конкурентные преимущества.

Статья подготовлена на основе материалов, полученных от компании Новый мир